Para agencias de gestión
El sistema para gestionar una cartera de alojamientos, no uno solo
Una agencia no administra un alojamiento: administra una cartera, con propietarios distintos, condiciones distintas y una liquidación mensual que tiene que cuadrar sin fallos. bookdoo está construido para ese volumen, con Odoo como base.
La diferencia entre gestionar un alojamiento y gestionar una cartera
Un propietario individual necesita un calendario que no le falle. Una agencia necesita eso multiplicado por cada propiedad que gestiona, más una capa que no existe en el negocio de una sola unidad: propietarios distintos, cada uno con su condición de comisión, su liquidación y su nivel de acceso a la información. El software que le sirve a un particular se queda corto en cuanto la cartera crece de unas pocas unidades a varias decenas.
Lo que necesita una operación de varias propiedades
- Un channel manager que aguante volumen. Booking, Airbnb, Vrbo y el resto de canales sincronizados en tiempo real para toda la cartera a la vez, no propiedad a propiedad.
- Liquidación automática por propietario. Cada unidad con sus ingresos y gastos separados; la liquidación mensual sale del sistema, no de un Excel distinto por cada propietario.
- Alta rápida de propiedades nuevas. Incorporar una unidad a la cartera no debería requerir una implementación aparte.
- Acceso diferenciado por rol. El equipo ve toda la operación; cada propietario, solo la suya.
- Cumplimiento centralizado. Parte de viajeros y facturación conforme a Verifactu para toda la cartera, gestionados desde un mismo panel.
Por qué sobre Odoo, y por qué eso importa a esta escala
bookdoo es PMS y ERP en el mismo sistema, construido sobre Odoo. Para una agencia esto se traduce en algo concreto: la contabilidad, las compras y la facturación de cada propiedad viven en el mismo sitio que la reserva que las generó, sin exportar datos entre programas distintos cada vez que la cartera crece. Es la misma base tecnológica que usan empresas de miles de empleados, así que escalar de 15 a 150 propiedades no exige cambiar de sistema.
Y al construirse sobre un ERP mantenido por una comunidad y una empresa detrás —no un desarrollo hecho desde cero por un proveedor pequeño—, la base sobre la que corre la cartera sigue recibiendo actualizaciones sin que eso dependa de un único desarrollador.
Cuota fija, no comisión por unidad
El modelo de bookdoo es de cuota fija, no de porcentaje por reserva ni por propiedad gestionada. Para una agencia que vive de gestionar el margen de cada propietario, esto importa doblemente: el coste del software no crece cada vez que la cartera crece, y no hay que explicarle a un propietario por qué el software se lleva un porcentaje de su alquiler.
Preguntas frecuentes
- ¿bookdoo sirve para gestionar propiedades de varios propietarios distintos?
- Sí, es el caso de uso principal de esta configuración. Cada propiedad lleva sus ingresos, sus gastos y su comisión de gestión de forma separada, así que la liquidación mensual a cada propietario sale directamente del sistema.
- ¿Cuánto tarda en darse de alta una propiedad nueva en la cartera?
- El alta de una propiedad (datos, canales, tarifas, condiciones de liquidación) se hace en la misma sesión de trabajo. No requiere una implementación nueva por cada unidad.
- Gestionamos entre 15 y 200 propiedades, ¿el sistema escala?
- Sí. Al estar construido sobre Odoo, el mismo sistema que usan empresas de miles de empleados soporta sin problema una cartera de cientos de unidades. El límite no es el software.
- ¿Podemos dar acceso a los propietarios para que vean sus propios datos?
- Sí, con permisos limitados a su propiedad: ocupación, ingresos y liquidaciones, sin ver el resto de la cartera. Reduce las llamadas de "¿cómo va mi piso?".
- ¿Podemos migrar desde nuestro sistema actual sin perder el historial?
- Sí. Las reservas futuras, las fichas de propietarios y de propiedades se cargan antes de arrancar, así que el primer día de uso no es el primer día de aprendizaje.
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